TERMINI E CONDIZIONI - 

LIBERATORIA E SOTTOSCRIZIONE REGOLAMENTO MINORENNI

 

Art. 1 – Modalità di iscrizione alle attività della manifestazione “Marhaba Rome festival 2024” prevista in data 17, 18, 19 Maggio 2024.

Al fine della partecipazione all’evento, ciascun partecipante dovrà obbligatoriamente essere iscritto alla A.S.D.C. BELLY DANCE ITALY APS ETS e  almeno trenta giorni prima della data di inizio della manifestazione, completare i seguenti adempimenti:

 

• 1. Compilare on line il Modulo di iscrizione, pubblicato nella pagina del sito ufficiale:
     per sè stesso maggiorenne: https://www.marhabaevents.com/event-details/over18-registration-2024
     in qualità di genitore/tutore di un minore: XXXX

  2. Trasmettere via mail al seguente indirizzo di posta elettronica marhabaromefestival@gmail.com il Certificato di sana e robusta costituzione per attività sportiva NON agonistica (in corso di validità) relativo al partecipante alle attività della manifestazione; 

  3. Trasmettere via mail al seguente indirizzo di posta elettronica marhabaromefestival@gmail.com copia dell’avvenuto pagamento delle quote istituzionali di partecipazione all’evento culturale e sportivo al seguente C/C Bancario:
     BANK: BANCOPOSTA
     ACCOUNT: ASS. SPORTIVA DILETT. BELLY DANCE ITALY
     IBAN: IT53U0760103200001032317768
     BIC/SWIFT : BPPIITRRXXX
     Causale: “Marhaba - nome/cognome partecipante – attività selezionata”.

 

Art 2 – Impossibilità di partecipazione all’evento e Forza Maggiore 

In caso di impossibilità di partecipazione all’evento, per giustificati motivi, l’Associazione permetterà di utilizzare le quote già versate per la successiva manifestazione utile sempre del progetto "Marhaba Rome Festival". 

Laddove, per forza maggiore, un artista, nominativamente previsto per l’evento, sia impossibilitato a raggiungere la manifestazione, a titolo esemplificativo, per malattia, sciopero trasporti, pandemia, guerra o altre cause di forza maggiore, l’associazione provvederà alla sostituzione dell’artista medesimo al fine di garantire comunque il rispetto della programmazione quotidiana delle attività previste nella manifestazione. 

Laddove non fosse possibile, per causa di forza maggiore che esulano dalla volontà degli organizzatori, realizzare la manifestazione nelle date previste, l’associazione  provvederà a sospendere la manifestazione, e a stabilire nuove date, comunicandole ai partecipanti via mail, nonché attraverso il sito web ufficiale www.marhabaevents.com In tal caso, le quote già versate dai partecipanti saranno considerate valide per le date successive.

In ogni caso è escluso il rimborso delle quote versate per la partecipazione all’evento, al pari di alcun tipo di spesa personale del partecipante e/o accompagnatore del partecipante, quale a titolo esemplificativo viaggio, alloggio, ritardi e cancellazioni di voli aerei/mezzi di trasporto prescelti.

 

Art. 3 – Regolamento minorenni

Il genitore/tutore che iscrive il minore alle attività proposte nella manifestazione Marhaba Rome Festival 2024 dichiara ai sensi della DPR 445/2000 e ss mm ii:

1. di essere a conoscenza del tipo di attività artistico-sportiva denominata “Belly Dance” al quale il proprio figlio/minore intende partecipare e che il proprio figlio non ha a carico patologie mediche che vietino la pratica di tale disciplina sportiva a livello dilettantistico, e che gode quindi di sana e robusta costituzione, come emerge da certificato medico in proprio possesso; 

2. di autorizzare il proprio figlio/minore a prendere parte alle competizioni ed alle attività artistico-sportive proposte dalla ASDC Belly Dance Italy APS ETS nell’ambito della manifestazione Marhaba Rome Festival 2024;

3. di essere informato e di aver deciso liberamente che il minore sia filmato da personale incaricato dall’ASDC Belly Dance Italy APS ETS durante le attività della manifestazione, le quali potranno essere destinate al pubblico per finalità promozionali del festival, o di altri prodotti o servizi o marchi di ASDC Belly Dance Italy APS ETS o di partner commerciali. Il sottoscritto rinuncia a qualsiasi azione o pretesa nei confronti di ASDC Belly Dance Italy APS ETS relativamente all’eventuale utilizzo o alle modalità di sfruttamento delle immagini e dai relativi diritti, esclusivamente ceduti in capo ad  ASDC Belly Dance Italy APS ETS di utilizzazione economica degli stessi.

4. ai sensi del DPR 445/2000 e ss mm ii dichiara inoltre di prestare il consenso al trattamento dei propri dati personali, nonché dei dati personali del minore, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, "Regolamento Privacy"), per le finalità connesse alla Manifestazione, e di aver preso visione dell’Informativa in relazione ai dati personali allegata al presente Atto come Allegato A.

 

Art. 4 – Clausola di riservatezza

Il Partecipante che si iscrive alla manifestazione Marhaba Rome Festival 2024 dichiara ai sensi del DPR 445/2000 e ss mm ii di sottoporsi liberamente alle riprese filmate da personale incaricato dall’ASDC Belly Dance Italy APS ETS durante le attività della manifestazione, le quali potranno essere destinate al pubblico per finalità promozionali del festival, o di altri prodotti o servizi o marchi di ASDC Belly Dance Italy APS ETS o di partner commerciali. Il sottoscritto rinuncia a qualsiasi azione o pretesa nei confronti di ASDC Belly Dance Italy APS ETS relativamente all’eventuale utilizzo o alle modalità di sfruttamento delle immagini e dai relativi diritti, esclusivamente ceduti in capo ad  ASDC Belly Dance Italy APS ETS di utilizzazione economica degli stessi.

Inoltre il Partecipante alla manifestazione Marhaba Rome Festival 2024 dichiara ai sensi del DPR 445/2000 e ss mm ii di prestare il consenso al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, "Regolamento Privacy"), per le finalità connesse alla Manifestazione, e di aver preso visione dell’Informativa in relazione ai dati personali allegata al presente Atto come Allegato A.

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ART. 5 – LEGGE APPLICABILE E FORO

Il presente documento è regolato dall’Ordinamento giuridico italiano e quindi al presente accordo si

applica la normativa italiana e comunitaria. Qualunque controversia dovesse insorgere in dipendenza

del presente accordo verrà devoluta alla giurisdizione esclusiva del Foro di Velletri.

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ALLEGATO A

INFORMATIVA IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In conformità all'articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, "Regolamento Privacy"),  ASDC Belly Dance Italy APS ETS (di seguito, “l’Associazione” o " Titolare "), con sede legale in Marino (Roma), Piazzale degli eroi, 1 (cap 00047), fornisce di seguito l'informativa (“    Informativa    ”) per il trattamento dei dati personali dei partecipanti alla manifestazione Marhaba Rome Festival 2023 ("    Interessati    ").

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1. Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento

Sono  oggetto  di  trattamento  dati  comuni,  quali  i    dati  identificativi  e  di  contatto  (ad  es.,  nome,  cognome,  indirizzo  email, numero  di  telefono),  immagini,  riprese  audiovisive  e,  in  generale,  i  dati  relativi  alla  performance  del  concorrente.  Non saranno  trattati  dati  appartenenti  alle  categorie  particolari  di  dati  personali  di  cui  al  GDPR  (ad  esempio,  dati  relativi  alla salute).

Il trattamento sarà effettuato esclusivamente da soggetti cui il Titolare ha conferito specifiche istruzioni,    attraverso modalità sia cartacee che elettroniche e/o automatizzate.

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2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali degli Interessati per le seguenti finalità:

a) svolgimento delle attività della Manifestazione, quale ad esempio le premiazioni;

b) adempimento  di  obblighi  di  legge,  con  particolare  riferimento  a  quelli  di  carattere  fiscale,  contabile  e  in  materia  di protezione dei dati personali;

c) tutela dei diritti del Titolare, anche in sede giudiziale;

d) svolgimento  di  attività  funzionali  a  cessioni  di  azienda  e  di  ramo  d'azienda,  acquisizioni,  fusioni,  scissioni  o  altre trasformazioni societarie che interess    ino il Titolare, e relativa esecuzione;

e) anche a seguito della cessazione dell’efficacia dell’Accordo, a fini di ricerca, preselezione e selezione connesse all’attività artistico-sportive svolta dal Titolare, salvo che l’Interessato non eserciti il suo diritto di     opposizione a tale ulteriore trattamento, in conformità al paragrafo 5 della presente Informativa;

f) ricevere  informazioni  (anche  personalizzate)  con  finalità  di  promozione  di  beni  e  servizi  ad  opera  delle  seguenti categorie di soggetti terzi: 

(a) fornitori di servizi di media audiovisivi / distributori titolari dei diritti di diffusione delle immagini realizzate durante gli spettacoli e le attività della Manifestazione; 

(b) sponsor della Manifestazione;

Conseguentemente, il Titolare tratta i dati personali degli Interessati in conformità alle seguenti basi giuridiche:

(i) per la  finalità di cui alla lett. a), la base giuridica è costituita dal modulo di Iscrizione del partecipante e dai Termini e Condizioni ivi allegate;

(ii) per la finalità di cui alla lett. b), la base giuridica è costituita dalle disposizioni di legge di volta in volta applicabili;

(iii) per le  finalità di cui alle  lett. c), d) ed e), la base giuridica è costituita dal  legittimo interesse del Titolare, che  sarà adeguatamente bilanciato con i diritti e le libertà dell’Interessato;

(iv) per la finalità di cui alla lettera f), la base giuridica è costituita dal consenso dell’Interessato, revocabile in qualsiasi momento.  

Gli Interessati prendono atto che – in caso di prestazione del consenso – il trattamento per la finalità di cui alla lett. f) sarà effettuato dai soggetti terzi sopra individuati in qualità di autonomi titolari del trattamento.  

Conseguentemente, gli Interessati dovranno far riferimento alle informative per il trattamento dei dati personali predisposte da tali soggetti per qualsiasi domanda inerente le attività di trattamento dagli stessi poste in essere, nonché per l’esercizio dei     diritti ad essi spettanti in conformità al Regolamento Privacy, non avendo nulla a che pretendere dal Titolare al riguardo.

Per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d) ed e) del presente paragrafo 2 il conferimento dei dati è obbligatorio in     quanto, in mancanza, non sarebbe possibile (A) effettuare l’Iscrizione alla Manifestazione; (B) adempiere ad obblighi di legge; e (C) perseguire legittimi interessi del Titolare.  Per la finalità di cui alla lettera f), il conferimento dei dati è meramente facoltativo e, inoltre, il consenso è revocabile in qualsiasi momento, in conformità al par. 5 della presente Informativa.

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3. Ambito di comunicazione dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati a: 

a) personale dell’Associazione, cui la stessa ha conferito specifiche istruzioni circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di protezione dei dati personali;

b) forze dell’ordine e in genere i soggetti pubblici preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;

c) soggetti esterni ai quali il trasferimento risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento delle attività del Titolare con  particolare  riguardo  a  privati,  enti,  consorzi,  associazioni  aventi  finalità  nei  settori: preselezione  e selezione connesse all’attività di casting, amministrativo, contabile, fiscale, e legale, altre reti televisive, in qualità di responsabili esterni o autonomi titolari del trattamento;

d) altri  soggetti  esterni,  ai  quali  la  facoltà  di  accedere ai  dati  personali  sia  riconosciuta  da  disposizioni  di  legge  o  di normativa secondaria o comunitaria;

e) i soggetti terzi di cui al par. 2, lett. f), per la finalità ivi prevista.

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere diffusi al pubblico nel     contesto della comunicazione dei contenuti. 

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4. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale vengono trattati dal Titolare, in conformità al Regolamento Privacy.  Nello specifico e salvi i casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste di autorità competenti o ai sensi delle disposizioni di legge applicabili, i dati personali sono conservati:

(i) per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. a), sino al momento della cessazione dell'efficacia dell’Accordo, a qualsiasi causa dovuta;

(ii) per  le  finalità  di  cui  al  paragrafo  2,  lett.  b)  e  c),  per  il  tempo  richiesto  dalle  disposizioni  di  legge  applicabili  e,  in particolare, per finalità di natura contabile e fiscale e la tutela dei relativi diritti del Titolare in sede giudiziaria, per un periodo di 10 anni dalla cessazione dell’efficacia dell’Accordo;

(iii) per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. d), per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività ivi previste;

(iv) per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. e), per un periodo di 5 anni dalla cessazione dell’efficacia dell’Accordo, salvo che l’Interessato non eserciti il suo diritto di opposizione a tale ulteriore trattamento, in conformità al paragrafo 5 della presente Informativa;

(v) per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. f), per il tempo determinato da ciascuno dei soggetti terzi cui i dati personali sono comunicati.

Alla scadenza dei prede    tti termini di conservazione, i dati personali saranno, a seconda dei casi, aggregati / anonimizzati o cancellati.

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5. Diritti degli Interessati

Gli Interessati, in conformità al Regolamento Privacy, sono titolari dei seguenti diritti:

(i) il diritto ad     essere informato delle finalità e modalità del trattamento dei Dati;

(ii) il diritto di accesso ai propri Dati;

(iii) il  diritto  di  ottenere  una  copia  dei  propri  Dati,  laddove  questi  siano  conservati  in  Paesi  al  di  fuori  dell'Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali Dati vengono conservati o trasferiti;

(iv) il diritto di richiedere la rettifica, l'aggiornamento o l'integrazione dei propri Dati;

(v) il diritto di richiedere la cancellazione, l'anonimizzazione o il blocco del trattamento dei Dati;

(vi) il diritto di opporsi, in tutto o in parte, a qualsiasi trattamento svolto attraverso processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione;

(vii) il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente e in qualunque momento;

(viii) il diritto alla portabilità dei Dati, ossia il diritto a ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile

da dispositivo automatico, e la possibilità di poterli trasmettere ad un altro titolare del trattamento liberamente e senza impedimenti;

(ix) il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati;

(x) il diritto di contattare il responsabile della protezione dei dati del Titolare, ove nominato;

(xi) il diritto di sporgere un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

6. Titolare, Responsabile della protezione dei dati

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Titolare del trattamento è

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Si prega di  indirizzare  eventuali  comunicazioni  inerenti  la  presente  Informativa  o  richieste  inerenti    l’esercizio dei propri diritti all’indirizzo email asdbellydanceitaly@gmail.com, oppure a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, presso ASDC Belly Dance Italy APS ETS, in Marino (Roma), Piazzale degli eroi, 1 (cap 00047).

Il Responsabile della protezione dei dati personali ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento Privacy può essere contattato all'indirizzo email asdbellydanceitaly@gmail.com

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7. Disposizioni finali

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa, anche in base alle modalità concrete di implementazione del Regolamento Privacy nei singoli  Stati membri (nonché alla  luce di  eventuali provvedimenti  esecutivi del Regolamento Privacy emanati dal Garante per la protezione dei dati personali).

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